Gestão Documental

Gerir os seus documentos não tem de ser um drama. Mude de cenário.

Um software de Gestão Documental é uma solução óptima para assegurar que os dados se encontram com facilidade e rapidez. Quando os documentos são obtidos, alterados e partilhados em tempo-real, todo o processo de trabalho é melhorado.

Revê-se neste cenário?

• Tempo e esforço ingratos na localização de documentos - cerca de 10% do dia útil de um trabalhador de escritório;
• Esforço redundante - muitas vezes é mais fácil criar documentos novos do que tentar encontrá-los;
• Inexistência de workflow - descoberta de quem tem a última versão de um documento e recuperá-lo quando várias revisões se substituem;
• Uso desnecessário de vários dispositivos de armazenamento.

Esta pode ser a sua nova rotina:

• Simplicidade no arquivo de toda a documentação;
• Rentabilização do tempo - informação encontrada fácil e rapidamente;
• Dados mais fiáveis e sempre acessíveis;
• Redução dos custos... e da circulação física de papel!

A nossa equipa selecciona as ferramentas com cuidado, levando em consideração as necessidades da empresa, o custo e as funções oferecidas. Isto porque sabemos a importância da qualidade na Gestão de Documentos alinhada com as estratégias de negócio.

Agilize o seu negócio, fale connosco.